Tableau, graphique, diaporama, carte mentale

Le rôle d’un ingénieur est multiple. En plus d’avoir des compétences techniques pour concevoir, calculer et trouver des solutions, ce dernier est souvent amené à travailler en équipe. Dans cette partie, nous allons essayer de présenter des méthodes permettant à l’ingénieur de s’informer, choisir, produire de l’information pour communiquer au sein d’une équipe ou avec des intervenants extérieurs. L’enjeu de ce chapitre est de comprendre les principales méthodes permettant de rendre compte de résultats au sein d’un projet de groupe. Les objectifs sont donc de maîtriser les outils de tableau, graphique et carte mentale, des compétences managériales et humaines importantes dans l’optique de savoir communiquer et travailler avec les autres.

 

Présentation des notions de tableau, graphique, diaporama et carte mentale

La communication et travail en équipe

L’ingénieur travail aujourd’hui souvent si ce n’est exclusivement en équipe. Il est amené à travailler et rendre des comptes à un nombre d’acteurs très divers : collègues ingénieur, chef de projet, manager, financier, directeur, client etc…

 

Par conséquent, la communication est cruciale pour pouvoir mener à bien un projet.

Pour cela, un grand nombre d’outils est mis à disposition de l’ingénieur pour pouvoir communiquer facilement et transmettre l’information essentielle avec autrui. 

 

Le traitement des données

Lors de réunion, l’analyse de données est souvent importante pour pouvoir suivre l’avancement d’un projet. Pour pouvoir réaliser cette tâche au mieux, il donc important de pouvoir présenter les données de manière claire et simple pour qu’elles soient tout de suite compréhensible par quelqu’un qui ne serait pas du domaine.

 

C’est ici que les tableaux et graphiques entrent alors en jeu.

Plusieurs plateformes supportent ces traitement de données mais le plus répandu reste Excel qui est un outil puissant de calcul venant de Microsoft, et permet de traiter efficacement des données.

Bien entendu il existe des graphiques et tableaux différents permettant de représenter les données de manière claire : tableaux doubles entrées, histogramme, diagramme circulaire, nuage de points etc…

Le graphique/tableau idéal à choisir dépend de vos données et du message que vous souhaitez transmettre. 

 

Exemple

tableau excel

Exemple de tableau Excel traitant des coûts de fabrication d’un pièce mécanique

 

Dans le tableau présenté ci-dessus, on cherche à calculer le coût de fabrication d’une pièce en usinage. Vous pouvez voir qu’il y a de nombreux chiffres et paramètres qui entrent en jeu dans ce calcul. Si l’on était amené à présenter les résultats, ces tableaux ne seraient pas alors les bienvenus dans la mesure où l’on ne comprend pas grand chose à première vue.

 

Néanmoins, je peux traduire et rendre compte de la même information en présentant ces résultats sous la forme d’un graphique :

coût unitaire

Le graphique ci-dessus permet lui de transmettre tout de suite une information pertinente qui est la suivante: le coût de production diminue lorsque le nombre de pièces fabriquées augmente.Grâce à sa légende et sa simplicité, on arrive à véhiculer clairement de l’information et communiquer ainsi avec autrui.

 

Présentation des données

Bien entendu, les tableaux et graphiques font partie des éléments permettant de présenter des données d’étude.

Néanmoins, il existe d’autres supports de communication peut être plus vivants : le diaporama et la carte mentale.

Le succès d’un diaporama réussi vient généralement de la faible quantité d’écriture présente sur les slides ainsi que la présence d’un discours vivant et dynamique de l’orateur, accompagné de chiffres clés et des sources supportant le discours. Un outil puissant reste le PowerPoint. Très facile à utiliser, il a été développé par Microsoft.

La carte mentale permet à son tour de synthétiser la pensée de celui qui l’a produite. C’est un outil de communication fort car en une image cela doit permettre au lecteur de comprendre l’ensemble du problème posé. Ce sujet est abordé plus en profondeur dans l’article sur les  “Méthodes de brainstorming, d’analogies, de détournement d’usage – Cartes heuristiques”. Nous vous renvoyons donc vers ce sujet pour en savoir plus sur les cartes mentales.

 

Exemple

Prenons l’exemple d’un projet entrepreneurial basé sur la conception d’un textile innovant. L’objectif était de présenter le projet et auprès d’un jury censé représenter des potentiels investisseurs. L’enjeu était donc important car il fallait convaincre, argumenter et communiquer clairement notre pensée. Ci-après quelques extrait de la présentation :

diaporama 1

diaporama 2

Vous pouvez ainsi vous douter que chaque présentation dépend du sujet que vous traitez ainsi que de la situation dans laquelle vous vous situez. Ici, par ces quelques slides vous pouvez voir que l’on essaye dans un premier temps de poser le sujet avant de présenter nos idées et nos solutions.

Le diaporama a pour but de soutenir et soutenir un discours organisé et structuré pour transmettre des informations le plus clairement possible. Si vous n’êtes pas clair, votre public ne pourra pas vous comprendre et vous aurez perdu du temps.

 

Aujourd’hui plus qu’avant, dans ce contexte particulier de crise sanitaire du Covid-19, vous pouvez vous rendre compte de l’importance de la communication. Il faut pouvoir réussir à collaborer à distance sur des sujets qui ne sont pas parfois évidents (Faire une réunion de chantier sans être sur place par exemple). Bien que des outils de réunion à distance (Zoom, Google Meet, Collaborate…) ont été mis en place, vous pouvez vous-même sentir la différence entre en cours de mathématiques avec votre professeur en classe et un cours en ligne. C’est pourquoi la communication, l’argumentation, l’organisation de résultat et le traitement de l’information sont primordiales. Dans l’absolu, cela relève du bon sens, de se mettre dans la peau du public pour se rendre compte de la clarté ou non de nos propos.

 

Conclusion

En conclusion, la communication est une donnée très importante à prendre en compte dans le métier d’ingénieur. Travaillant souvent en équipe, il faut utiliser au mieux les outils et méthodes permettant d’être compris par tous. Il faut savoir traiter les données d’une part, mais aussi savoir les présenter. Savoir rendre compte de résultats vous servira toujours peu importe le métier que vous faites plus tard car aujourd’hui, tout le monde travaille en équipe.